Ein Leitfaden für Erstbesucher von TLCC

Das letzte Mal, dass wir uns alle persönlich auf der jährlichen TLCC-Konferenz von Tessitura gesehen haben, war vor drei Jahren in Chicago. Vielleicht sind Sie ganz neu in der Arbeit bei einer Kunst- und Kulturorganisation, oder vielleicht ist dieses Jahr Ihr erstes Mal auf einer Konferenz, nachdem Sie ein paar Jahre in Ihrer Rolle waren, oder vielleicht sind Sie – wie wir – ein wenig eingerostet bei dieser ganzen Reise durch das Land (... oder der Globus) für eine große Branchenkonferenz.

In diesem Sinne bringen wir Ihnen in Erwartung des TLCC Denver (14. bis 17. August 2022), der in wenigen Wochen beginnt, Made's First Timers' Guide to TLCC.

Präparat

• Erstelle eine Packliste – und halte dich daran. Weitläufige Gaylord-Resorts sind voller unterhaltsamer Funktionen und können eine große Menschenmenge beherbergen, sind aber aus dem gleichen Grund oft etwas isoliert. Der Refrain von Vielreisenden, dass ich mir einen besorgen kann, wenn ich ihn nicht eingepackt habe, wenn ich dort ankomme , ist eine kleine Herausforderung, wenn man auf einen Hotel-Geschenkeladen oder einen Supermarkt angewiesen ist, um seine wichtigsten Dinge zu ersetzen.
• Oh, haben wir ausufernd gesagt? Packen Sie bequeme Schuhe ein und machen Sie sich bereit, Ihre tägliche Schrittzahl leicht zu erreichen!
• Aber das heißt, packen Sie leicht, wenn Sie können. Wir alle haben von dem Chaos gehört, in dem sich die Luftfahrtindustrie derzeit befindet, insbesondere mit verlorenem Gepäck. Die Konferenz dauert nur vier Tage, also erwägen Sie, Ihre Konferenzmodestrategie um eine Capsule Wardrobe mit vielseitiger Kleidung herum aufzubauen, die von Tages- zu Abendaktivitäten übergehen kann und in einen Handgepäckkoffer passt – vergessen Sie nur nicht Ihren Badeanzug!
• Schauen Sie sich das Konferenzportal und die App an, um Ihren Reiseplan zu erstellen, Kontakte zu knüpfen und eine Liste mit Fragen und Personen vorzubereiten, die Sie treffen möchten. Ist Ihnen aufgefallen, dass es bei der Eröffnungsfeier auch eine spezielle First-Timer's Lounge gibt? 

Ankunft & Eingewöhnung

• Koordinieren Sie mit Kollegen die Anreise vom Flughafen zum Tagungshotel. Auf dem gleichen Flug mit Leuten aus Ihrer eigenen oder anderen Organisationen? Ziehe in Erwägung, dich zusammenzuschließen, um dir einen Uber XL oder andere Transportmöglichkeiten zu teilen.
• Wenn Ihr Flug früher am Tag ankommt, ist es immer eine gute Idee, vorher im Hotel anzurufen und zu sehen, ob ein früher Check-in möglich ist. Zumindest können sie Ihr Gepäck aufbewahren, während Sie die Annehmlichkeiten des Resorts vor den Menschenmassen erkunden - stellen Sie also sicher, dass Sie einfachen Zugang zu Ihren Badesachen haben.
• Wenn Sie über Zeitzonen hinweg reisen, stellen Sie sicher, dass Ihr Kalender für Ihren aktuellen Standort für alle Besprechungen oder Zusammenkünfte auf dem neuesten Stand ist. Es wäre eine Schande, irgendetwas wegen eines Zeitmangels zu verpassen! 

Finde neue Freunde

• Eine Sache, auf die wir uns in diesem Jahr freuen, ist die Eröffnungsfeier, die die Konferenz am Sonntagabend einläutet – wir können es kaum erwarten, alte Freunde zu sehen und neue zu finden. Besuchen Sie uns in der Sponsor Zone und sagen Sie Hallo.
• Apropos geselliger Spaß: Halten Sie Ausschau nach Ihrer ganz exklusiven Einladung zum Made Social am Dienstagabend.

Verschieben Sie Ihre Grenzen

• Fassen Sie den Mut, an Sitzungen außerhalb Ihres Fachgebiets teilzunehmen, die interessant klingen. Eine der Freuden von TLCC ist es, zu lernen, wie Sie Ihre Kollegen zu Hause unterstützen können, indem Sie Ihre Fähigkeiten erweitern, indem Sie an Sitzungen zu Themen teilnehmen, die für Sie neu sind. Werfen Sie einen unvoreingenommenen Blick auf den Zeitplan und Sie werden zweifellos den Weg zu den richtigen Panels für Sie finden.
• Open Spaces vorschlagen oder daran teilnehmen. Diese informellen Diskussionen werden am ersten Tag der Konferenz von Ihren Mitteilnehmern geplant und angesetzt und sind eine großartige Gelegenheit, andere Menschen zu treffen, die vor den gleichen Herausforderungen stehen wie Sie.

Fragen

• Wir können dies nicht genug betonen – scheuen Sie sich nicht, während der Frage- und Antwortphasen Fragen zu stellen. Soweit wir wissen, gibt es so etwas wie eine dumme Frage nicht – vor allem nicht bei TLCC! Siehst du jemanden aus einer Organisation, dessen Arbeit du bewunderst? Scheuen Sie sich nicht, die brennende Frage zu stellen, wie sie Dinge erledigen.
• Wenn Sie Fragen zur Zusammenarbeit mit Made bei einem Website-Redesign-Projekt oder einem Strategieprojekt haben – oder mehr über unsere unzähligen Produkte und Dienstleistungen erfahren möchten – darunter BlocksOffice, MonkeyWrench und SeatCurve – schauen Sie während der Konferenz jederzeit in unserem Sponsorenraum vorbei. Unser Crack-Team aus API-Experten, Gurus für digitale Inhalte und Ticketing-Path-Profis steht bereit, um alle Ihre Fragen zu beantworten.

Aufladen

• Auch wenn die Konferenz ein paar Tage dauert – es ist ein Marathon, kein Sprint! Gestern Abend übertrieben oder ein wenig Jetlag? Überwältigt von so vielen neuen Gesichtern und Gesprächen? Wenn Sie etwas Zeit zum Aufladen brauchen, gehen Sie auf den Lazy River und genießen Sie die frische Luft der Rocky Mountains!

Umgang mit der Höhe

• Apropos Luft in den Rocky Mountains: Achten Sie darauf, zu trinken, zu trinken, zu trinken – vor allem, wenn Sie normalerweise in einer niedrigeren Höhe leben. Sie befinden sich zwar nicht in der höchsten Höhe der Region, aber Denver verfügt über ein halbtrockenes Klima mit viel Sonnenschein, und die Tourismusbehörde der Stadt empfiehlt, doppelt so viel Wasser zu trinken wie normalerweise, wenn Sie nicht aus einem ähnlichen geografischen oder klimatischen Gebiet stammen.

Viel Spass!

• Natürlich können wir nicht dafür sorgen, dass Sie eine gute Zeit auf der TLCC haben, aber wir sind uns ziemlich sicher, dass Sie mit all den erstaunlichen Ressourcen, die der Community zur Verfügung stehen, und den lustigen sozialen Veranstaltungen (wir wären nachlässig, wenn wir den geplanten Auftritt von The Tessiturians bei der Abschlussparty nicht groß erwähnen würden) eine unglaubliche Erfahrung machen werden. Egal, ob es Ihre erste oder Ihre fünfzehnte Konferenz ist.