Falle Nr. 5: Post-it-Fetischismus

Ich denke manchmal, dass Frauen, die konzentriert auf Post-its starren, die neuen Frauen sind, die über Salat lachen. Das ist ein Klischee aus dem Lager.

Kennen Sie das, wenn Sie die Webdesigner einladen? Sie tauchen immer mit Post-its auf, nicht wahr? Das ist ein Riesenspaß. Die Dinge werden chaotisch. Auf eine gute Art. Überall Ideen.

Sie gehen zurück an Ihren Schreibtisch in der Kulturbehörde. Ein weiterer verärgerter Mäzen. Eine Runde auf der Suche nach anständigen Bildern für die Saisonbroschüre. Sie fragen sich, wie es bei der Web Design Company aussieht? Wahrscheinlich haben sie dort eine Menge Spaß, in dem Besprechungsraum, der wie ein Schweizer Chalet eingerichtet ist. Wahrscheinlich winden sie sich gerade nackt auf einem Konferenztisch, der mit Post-it-Zetteln bedeckt ist. Und schnüffeln an den kleinen Klebestreifen. Wie sich herausstellt, ist dieses Bild eine Stockfoto-Totzone.

Sie denken sich: Das sah ziemlich einfach aus, das könnte ich auch. Ich werde ein Team von internen Post-It-Fans gründen. Oder zumindest übernehme ich die Kontrolle über die Post-its, denn es gibt keinen Grund, warum die Webdesigner den ganzen Spaß haben sollten.

Sie kaufen Ihre eigenen Päckchen mit Aufklebern und stellen ein paar Leute ein, die sie um die Säulen schieben. Es fängt toll an, genau wie du es dir erträumt hast. Alle sind sehr zufrieden. Aber mit der Zeit stellt die Geschäftsleitung Fragen. Sie waren auch von den Post-its begeistert, aber sollte dieses Projekt nicht auch mit einer digitalen Ausgabe verbunden sein? Sie dachten, durch die Digitalisierung würde Papier gespart?

Sie beginnen damit, die Post-its zu digitalisieren. Du stellst sie in Trello ein. Das macht am Anfang fast genauso viel Spaß, aber dann geht es langsam bergab. Die digitalen Post-it-Zettel wuchern einfach. Weil sie digital sind, kann man viel mehr darauf schreiben, und sie werden immer länger, in den Kommentaren brechen Flame Wars aus, und die verdammten Post-its lassen sich nicht mehr bewegen. Die Leute im Keller, die sie in die Erledigt"-Spalte stecken sollen, spielen nicht mehr mit. Sie schwören den Post-it-Notizen gänzlich ab und versuchen, durch Yoga-Kuren clean zu werden. Es ist wie das Ende der 60er Jahre. Der Traum ist ausgeträumt.

Glückwunsch, Sie haben sich selbst gespielt.

Hier ist das schmutzige Geheimnis. Wir bringen die Post-its einfach mit, weil wir wissen, dass sie Barrieren abbauen und den Zusammenhalt fördern. Es ist das Äquivalent dazu, mit einer Flasche Wein zum Abendessen zu erscheinen. Nur ein Zeichen, das ist alles. So müssen Sie vorgehen:

1. Es ist mir egal, wie agil Ihr Projekt oder Ihr Produkt ist. Es gibt eine Planungsphase auf der grünen Wiese, und dann, irgendwann, wird es zu einer langwierigen Angelegenheit. Viele Bugs, viele technische Schulden. Sie müssen sich auf einen Marathon vorbereiten, nicht auf einen Sprint (Wortspiel beabsichtigt).
2. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass jede Post-it-Notiz, die Sie an der Tafel anbringen, sechs Monate oder sechs Jahre später eine technische Schuld darstellt. Selbst wenn Sie eine Idee auf einem Post-it in die Spalte "Wird nicht gemacht" eintragen, wird sie dennoch geistige Energie verbrauchen und Ihre zukünftigen Kanban-Tafeln verstopfen.
3. Versuchen Sie morgen, reale Probleme mit einfachen Lösungen zu lösen. Entwickeln Sie keine komplizierten Lösungen für theoretische Probleme.

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